INFORMATIVA

IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI

In osservanza di quanto previsto dal D.Lgs. n. 196/2003 e ss. modifiche ed integrazioni e dall’art. 13 del Regolamento UE 2016/679, la società ISS GLOBAL FORWARDING ITALY S.P.A. con sede legale in Milano Via Chiaravalle n. 7, p.i. e c.f. 10484950968, in persona del legale rappresentante pro tempore, con la presente informa gli interessati su quali siano le finalità e modalità del trattamento dei dati personali raccolti, il loro ambito di comunicazione e diffusione, oltre alla natura del loro conferimento.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento è la società ISS GLOBAL FORWARDING ITALY S.P.A. con sede legale in Milano Via Chiaravalle n. 7, p.i. e c.f. 10484950968.
L’elenco aggiornato dei responsabili al trattamento ed incaricati/autorizzati del trattamento può essere richiesto tramite mail a Privacy.italy@iss-gf.com

OGGETTO DEL TRATTAMENTO

  Il Titolare tratta i dati personali, identificativi (ad esempio, nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail, riferimenti bancari e di pagamento) – in seguito, “dati personali” o anche “dati”) da Lei comunicati.

FINALITA’ DEL TRATTAMENTO

I dati di cui sopra sono trattati per l’esecuzione di obblighi precontrattuali, contrattuali e legali connessi al rapporto in essere, ed in particolare per la gestione di ordinativi, approvvigionamento di merce o prestazioni di servizi, anche professionali, e per altre attività quali l’archiviazione, la fatturazione, l’elaborazione, nonché l’invio di messaggi informativi in ordine ai servizi resi dal Titolare in virtù del rapporto in essere.

NATURA DEL CONFERIMENTO E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

La natura del conferimento dei dati è normalmente facoltativa, ma diviene obbligatoria per tutti quelli necessari all’adempimento a norme di legge e/o nonché ad instaurare e/o assolvere adempimenti contrattuali o rispondere a Sue richieste e pertanto il mancato conferimento di tali dati potrebbe non consentire l’instaurazione, la prosecuzione ovvero la totale o parziale esecuzione di rapporti precontrattuali o contrattuali o comunque di rispondere alla Sua richiesta.
I trattamenti effettuati dal Titolare per le finalità di cui sopra trovano il proprio fondamento nell’esecuzione dei rapporti contrattuali in essere nonché nell’adempimento degli obblighi legali ai quali è soggetto il Titolare del trattamento.

MODALITÀ DI TRATTAMENTO DEI DATI

I dati sono trattati in modo lecito e secondo norme di correttezza e riservatezza, nel pieno rispetto del D.Lgs. 196/03 s.m.i. e del Reg. Ue. 2016/679 mediante l´ausilio di strumenti sia informatici che manuali/cartacei e comunque con strumenti idonei a garantirne la sicurezza e riservatezza.

COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE

I dati personali non saranno diffusi, venduti o scambiati con soggetti terzi senza il consenso espresso dell’interessato, fatte salve le comunicazioni alle società del gruppo consentite per legge e quelle a terzi autorizzati, ove queste siano necessarie per lo svolgimento di attività funzionali a quelle svolte dalla Società, quali quelle amministrative, contabili e fiscali e salvo ciò sia indispensabile al fine dell’ esecuzione degli obblighi assunti dalle parti. In tal caso l’utilizzo da parte dei terzi avverrà nel completo rispetto del principio della correttezza e della normativa vigente.

TRASFERIMENTO DATI PERSONALI

I trattamenti effettuati avverranno prevalentemente nello Spazio Economico Europeo ed in particolare, per lo più, presso il titolare del trattamento.
Qualora dovessero avvenire dei trasferimenti di dati personali al di fuori dello Spazio Economico Europeo, ciò sarà consentito esclusivamente nei seguenti casi:

  1. a) quando Il trasferimento di dati personali è destinato verso un paese terzo o un’organizzazione internazionale che a giudizio della Commissione Europea garantisce un livello di protezione adeguato.
  2. b) In mancanza della decisione della Commissione Europea, quando il suddetto Paese od organizzazione internazionale forniscono adeguate garanzie e gli interessati possono esercitare i loro diritti e vi è la possibilità di fare ricorso.
  3. c) quando il trasferimento è necessario all’esecuzione di un contratto concluso tra l’interessato e il titolare del trattamento ovvero all’esecuzione di attività precontrattuali, ad esempio l’invio di un preventivo ovvero per un obbligo di legge.
TEMPI DI CONSERVAZIONE

I dati personali saranno conservati dal Titolare nel pieno rispetto dei principi di necessità, minimizzazione, limitazione della conservazione, mediante l’adozione di misure tecniche e organizzative adeguate al livello di rischio dei trattamenti, per il tempo strettamente necessario con riguardo a rapporto contrattuale, nonché, successivamente, per l’espletamento di tutti gli obblighi legali connessi o derivanti dal contratto.

DIRITTI DELL’INTERESSATO

L’interessato potrà far valere, ai sensi degli artt. 15 e ss. del GDPR, specifici diritti tra cui:

  1. a) chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;
  2. b) ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;
  3. c) ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;
  4. d) ottenere la limitazione del trattamento;
  5. e) ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
  6. f) opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione.
  7. g) chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;
  8. h) revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
  9. i) proporre reclamo a un’autorità di controllo.

Al fine di consentire l’esercizio dei diritti ai sensi della Normativa Privacy, il titolare mette a disposizione l’indirizzo Privacy.italy@iss-gf.com

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